Abogada de Cumplimiento para Empleadores en la Ciudad de Nueva York

Asegurando el Cumplimiento de las Leyes de Inmigración

El cumplimiento de los empleadores en el contexto de las leyes de inmigración se refiere a la obligación de los empleadores estadounidenses de adherirse a las regulaciones federales que rigen la contratación de trabajadores extranjeros. Esto incluye asegurarse de que todos los empleados tengan autorización legal para trabajar en los Estados Unidos y seguir los procedimientos para verificar esta autorización. El incumplimiento de estas regulaciones puede resultar en sanciones legales y financieras significativas. Contacte a nuestra abogada de cumplimiento para empleadores en la Ciudad de Nueva York hoy mismo.

Áreas Clave del Cumplimiento para Empleadores

Para mantener el cumplimiento con las leyes de inmigración, los empleadores deben centrarse en varias áreas clave:

1. Verificación del Formulario I-9:
   • Los empleadores deben completar el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, para cada empleado contratado en los EE. UU. Este formulario verifica la identidad y la autorización de empleo de los individuos.
   • Los empleadores deben inspeccionar los documentos originales proporcionados por los empleados para establecer su identidad y autorización de empleo y conservar un Formulario I-9 completado para cada empleado.
2. E-Verify:
   • E-Verify es un sistema electrónico que permite a los empleadores confirmar la elegibilidad de sus empleados para trabajar en los Estados Unidos.
   • La participación en E-Verify es obligatoria para algunos empleadores, dependiendo de las leyes estatales y los requisitos de contratos federales.
3. Mantenimiento de Registros:
   • Los empleadores deben conservar el Formulario I-9 para cada empleado durante tres años después de la fecha de contratación o un año después de la fecha en que termina el empleo, lo que ocurra más tarde.
   • El mantenimiento adecuado de registros asegura que los empleadores puedan proporcionar documentación durante auditorías o inspecciones.
4. Anti-Discriminación:
   • Los empleadores deben asegurarse de que sus prácticas de contratación no discriminen por estatus de ciudadanía u origen nacional.
   • La Ley de Inmigración y Nacionalidad (INA, por sus siglas en inglés) prohíbe a los empleadores solicitar más o diferentes documentos de los requeridos para verificar la elegibilidad de empleo o rechazar documentos válidos.
5. Patrocinio de Visas y Solicitud de Condición Laboral (LCA):
   • Los empleadores que patrocinan trabajadores extranjeros para visas como la H-1B deben presentar una LCA ante el Departamento de Trabajo (DOL), certificando los niveles salariales y las condiciones laborales.
   • Los empleadores deben cumplir con todos los términos y condiciones de la LCA, incluidos los requisitos salariales y las condiciones laborales.
6. Archivos de Acceso Público:
   • Los empleadores que patrocinan trabajadores H-1B deben mantener un archivo de acceso público para cada trabajador, que incluye la LCA, la documentación de la tasa salarial y el método utilizado para determinar la tasa salarial.

Mejores Prácticas para el Cumplimiento

Para asegurar el cumplimiento con las leyes de inmigración, los empleadores deben implementar las siguientes mejores prácticas:

1. Capacitación Regular:
   • Proporcione capacitación regular al personal de recursos humanos y gerentes sobre cumplimiento de inmigración y leyes anti-discriminación.
   • Manténgase actualizado con los cambios en las leyes y procedimientos de inmigración.
2. Auditorías Internas:
   • Realice auditorías internas regulares del Formulario I-9 y de los archivos de acceso público para identificar y corregir cualquier discrepancia o deficiencia.
   • Use listas de verificación para asegurar que todos los pasos requeridos se sigan durante el proceso de contratación y verificación.
3. Políticas y Procedimientos Claros:
   • Desarrolle e implemente políticas y procedimientos claros para completar el Formulario I-9, participar en E-Verify y mantener registros.
   • Asegúrese de que todos los empleados involucrados en el proceso de contratación estén familiarizados con estas políticas y procedimientos.
4. Consulta Legal:
   • Consulte con abogados de inmigración o expertos en cumplimiento para mantenerse informado sobre los requisitos legales y recibir orientación sobre casos complejos.
   • Busque asesoría legal al patrocinar trabajadores extranjeros para visas para asegurar el cumplimiento de todos los requisitos.
5. Documentación y Mantenimiento de Registros:
   • Mantenga registros completos y organizados de todos los documentos de verificación de elegibilidad de empleo.
   • Asegúrese de que los registros se almacenen de manera segura y puedan ser fácilmente accesibles durante auditorías o inspecciones.

Consecuencias del Incumplimiento

El incumplimiento de las leyes de inmigración puede resultar en graves consecuencias para los empleadores, incluyendo:

• Multas y Sanciones: Los empleadores pueden enfrentar multas y sanciones sustanciales por cada violación relacionada con el Formulario I-9 o el patrocinio de visas.
• Cargos Criminales: En casos de violaciones repetidas o graves, los empleadores pueden enfrentar cargos criminales.
• Inhabilitación: Los empleadores pueden ser inhabilitados para participar en contratos federales o para patrocinar visas en el futuro.
• Daño a la Reputación: El incumplimiento puede dañar la reputación de un empleador y afectar su capacidad para atraer y retener talento.

El cumplimiento de los empleadores con las leyes de inmigración es esencial para operaciones comerciales legales y éticas. Al comprender los requisitos, implementar mejores prácticas y mantenerse informado sobre los cambios en la ley, los empleadores pueden asegurarse de cumplir con sus obligaciones y evitar las graves consecuencias del incumplimiento.

Para recibir orientación personalizada sobre el cumplimiento de los empleadores, contacte a nuestra abogada de cumplimiento para empleadores en Manhattan, quien se especializa en ayudar a las empresas a navegar por las complejas regulaciones de inmigración.

Preguntas Frecuentes sobre el Cumplimiento para Empleadores en NYC

P: ¿Con qué frecuencia debemos realizar auditorías internas del Formulario I-9?
R: Se recomienda realizar auditorías internas al menos una vez al año o siempre que haya un cambio significativo en el personal o en las regulaciones.

P: ¿Es obligatorio participar en E-Verify para todos los empleadores?
R: No, la participación en E-Verify no es obligatoria para todos los empleadores, pero es requerida para algunos según las leyes estatales y los requisitos de contratos federales.

P: ¿Qué debemos hacer si encontramos un error en un Formulario I-9 completado?
R: Si se encuentra un error en un Formulario I-9 completado, corrija el error trazando una línea sobre la información incorrecta, ingresando la información correcta y colocando sus iniciales y la fecha de la corrección.